Gastos campanha eleitoral Excel - Planilha grátis

1. Abra a aba Cadastros e Instruções e leia as etapas de lançamento, conferência documental, conciliação bancária e proteção de dados.
2. Na aba Lançamentos, preencha uma linha para cada receita ou despesa, começando pelo ID e pela data no formato DD/MM/AAAA.
3. Escolha Tipo, Categoria, Forma de Pagamento, Status do Documento e Origem/Recurso nas listas disponíveis.
4. Informe descrição, fornecedor ou doador, CPF/CNPJ, cidade/UF, número da NF-e ou recibo, centro de custo e observações.
5. Digite quantidade e valor unitário; a coluna Valor Total calculará a operação automaticamente, sem editar a fórmula.
6. Concilie Pix, boletos, cartões e transferências com o extrato da conta de campanha e atualize o status documental.
7. Confira a aba Resumo antes da prestação de contas, investigando documentos pendentes e diferenças entre receitas e despesas.

O responsável financeiro de uma candidatura costuma lançar despesas no mesmo dia do pagamento, enquanto o contador de uma campanha revisa os documentos no fechamento semanal. A rotina também serve ao administrador partidário que precisa separar recursos do Fundo Partidário, Fundo Eleitoral, doações de pessoa física e recursos próprios.

O lançamento precisa contar a história do gasto

Na imagem 1, a linha CAM-001 registra R$ 4.850,00 em material gráfico: quantidade 1, valor unitário de R$ 4.850,00, fornecedor, CPF, cidade, NF-e e recurso utilizado. Esse nível de detalhe é mais útil do que uma anotação solta como despesas de divulgação.

Uma campanha que compra 300 camisetas por R$ 18,00 deve lançar quantidade 300 e valor unitário R$ 18,00. A coluna Valor Total chegará a R$ 5.400,00, e Percentual do Total permitirá medir o peso desse item no conjunto dos lançamentos.

O melhor momento é antes do fechamento bancário

O tesoureiro de uma campanha municipal pode reservar 30 minutos toda sexta-feira para comparar transferências, Pix e boletos com o extrato. Já a equipe de comunicação deve entregar o recibo da plataforma digital junto com a comprovação do impulsionamento, não semanas depois.

Na aba Resumo, a imagem 2 mostra o total por categoria, o movimento de receitas e despesas e a evolução mensal. Com R$ 10.000,00 de doações e R$ 8.050,00 em despesas, o saldo calculado seria R$ 1.950,00; esse valor é uma conferência operacional, não substitui a prestação oficial.

A planilha apoia o controle, mas a prestação de contas eleitoral deve seguir as normas do Tribunal Superior Eleitoral e a legislação aplicável às eleições de 2026. O registro precisa permitir identificar a origem e a aplicação dos recursos, com documento fiscal ou recibo, pagamento rastreável e comprovação da entrega do bem ou serviço.

Documento, origem e pagamento precisam ser coerentes

Informe o fornecedor ou doador, CPF/CNPJ, cidade/UF, número da NF-e ou recibo, forma de pagamento e Origem/Recurso. Uma despesa de publicidade digital de R$ 3.200,00 paga por Pix, como a amostra CAM-002, não deve permanecer apenas com o comprovante bancário: guarde também o relatório da plataforma e a descrição do serviço.

A legislação eleitoral possui regras próprias para arrecadação, limites de doação, gastos, contratação e prestação de contas. Não use o limite de R$ 81.000,00 do MEI ou o teto de R$ 4,8 milhões do Simples Nacional como limite eleitoral: esses números tributários não definem o teto de uma campanha.

CPF, CNPJ e documentos exigem controle seguro

CPF e CNPJ são dados pessoais ou empresariais que devem ser tratados com finalidade definida e acesso restrito, conforme a LGPD, Lei 13.709/2018. A orientação da aba Cadastros e Instruções também menciona a ANPD; mantenha cópias protegidas e não distribua a planilha por grupos abertos.

Minha posição é direta: use esta planilha para conferência diária, mas faça a transmissão pelo sistema oficial exigido pelo TSE. Antes de enviar, a equipe deve validar cada pendência, origem, documento e conciliação bancária com as regras vigentes de 2026.

O problema mais caro não costuma ser a fórmula: é lançar o pagamento sem a prova correspondente. Quando uma despesa de R$ 7.500,00 aparece no extrato, mas não tem NF-e, recibo ou evidência de entrega, a equipe precisa reconstruir contrato, mensagens e comprovantes às pressas.

O documento pendente vira retrabalho

Na amostra CAM-002, os R$ 3.200,00 de publicidade digital estão com status Pendente porque falta o comprovante detalhado da plataforma. Se esse valor representar 20% das despesas registradas, a ausência de uma única evidência já compromete uma fatia relevante da conferência.

Outro erro é preencher quantidade e valor unitário com a mesma informação. Se uma gráfica fornece 2.000 panfletos a R$ 0,85, o lançamento correto é quantidade 2.000 e valor unitário R$ 0,85, totalizando R$ 1.700,00. Digitar R$ 1.700,00 nos dois campos produziria R$ 3.400.000,00 e distorceria todos os percentuais.

A categoria errada esconde o destino do dinheiro

Classificar combustível como transporte pode ser adequado; colocar combustível em material gráfico, não. Um total de R$ 12.000,00 espalhado na categoria errada impede que o responsável identifique concentração, compare contratos e explique o gasto.

Também aparece a duplicidade: o mesmo boleto é lançado na data de emissão e novamente na data de pagamento. Duas linhas de R$ 2.400,00 transformam uma despesa real em R$ 4.800,00 no Resumo. Use o ID CAM-xxx, confira o número do documento e marque observações de conciliação para evitar esse tipo de repetição.

Planilha de campanha só funciona quando o lançamento fica amarrado a uma tarefa que já existe. Minha preferência é estabelecer uma conferência toda sexta-feira e outra no último dia útil do mês, antes de fechar o extrato e separar os documentos da prestação de contas.

Uma rotina curta evita acúmulo

• Reserve 30 minutos por semana para lançar pagamentos e receitas ocorridos desde a última revisão.
• Use as listas de validação para evitar variações como Pix, PIX e pagamento Pix na mesma base.
• Atualize Status do Documento para Pendente ou Em análise até receber evidência completa.
• Copie os comprovantes para uma pasta com ano, mês e ID, como 2026/03/CAM-018.

A aba Lançamentos possui filtro automático e congelamento na linha 3, o que mantém os cabeçalhos visíveis enquanto você percorre as 110 linhas. A formatação condicional destaca situações de conferência, mas não substitui a leitura da coluna Validação.

O fechamento deve terminar na aba Resumo

No primeiro dia útil do mês, confira total de receitas, total de despesas, saldo disponível, média das despesas e documentos pendentes. Depois observe os três gráficos: se uma categoria saltou de R$ 4.000,00 para R$ 18.000,00, volte aos lançamentos antes de aceitar o número.

Quando a campanha ultrapassar algumas centenas de documentos, tiver vários usuários ou exigir integração bancária e controle de permissões, migre para um sistema próprio. Até esse ponto, uma planilha com IDs, documentos e conciliação semanal é mais prática do que um software abandonado pela equipe.