Honorários advocatícios Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Configurações e revise as alíquotas estimadas de Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real e MEI antes de tomar decisões fiscais.
2. Na aba Controle de Honorários, preencha as células amarelas da linha 4 em diante, começando pelo ID do contrato, cliente, CPF/CNPJ, cidade/UF e número do processo.
3. Selecione a área jurídica e o tipo de honorário nas listas, como Mensalidade, Êxito, Contratual, Consulta ou Acompanhamento processual.
4. Informe data da contratação, data de vencimento, valor contratado, valor recebido, forma de cobrança e regime tributário.
5. Confira as colunas calculadas: Saldo em aberto, Alíquota estimada, Impostos estimados, Status e Dias em atraso. Não apague as fórmulas dessas colunas.
6. Marque se a NF-e foi emitida e use Observações para registrar parcelamento, negociação ou pendência documental.
7. Consulte o Resumo Financeiro no fechamento semanal: analise atrasos, saldos, gráficos por área e vencimentos próximos.

O advogado autônomo costuma perceber a necessidade no dia 20, quando vários clientes ainda não pagaram a mensalidade e o caixa precisa cobrir aluguel, softwares e tributos. Já o contador de uma pequena sociedade de advocacia precisa fechar o mês separando contratos quitados, parcelas pendentes e valores de êxito que dependem de negociação ou recebimento.

A imagem 1 mostra a aba Controle de Honorários com 20 colunas, da identificação do contrato às observações. O registro HON-2026-001, por exemplo, traz R$ 8.500,00 contratados e R$ 8.500,00 recebidos; o saldo calculado é R$ 0,00. No registro HON-2026-002, R$ 4.200,00 contratados menos R$ 1.500,00 recebidos deixam R$ 2.700,00 em aberto.

O que entra em cada contrato

Um gerente administrativo pode registrar a contratação de uma empresa de Belo Horizonte, associar o processo à área Direito Empresarial, escolher Êxito e informar Transferência como cobrança. O campo Data de vencimento permite que o status e os dias em atraso sejam calculados automaticamente.

Para uma banca com 35 clientes mensais, a rotina mais útil é lançar cada recebimento no mesmo dia em que aparece no banco. Assim, o Resumo Financeiro não confunde valor contratado com dinheiro disponível. Uma empreiteira atendida pelo escritório pode ter R$ 12.000,00 de honorários, receber R$ 8.000,00 e ainda exigir cobrança de R$ 4.000,00.

Leitura para decisões rápidas

A imagem 2 apresenta indicadores de total contratado, total recebido, total em aberto, média por contrato, contratos pagos e contratos em atraso. Os três gráficos mostram desempenho por área, quantidade por status e valores com vencimento entre janeiro e dezembro de 2026.

Minha preferência é controlar por contrato, não apenas pelo extrato bancário. O contrato explica por que o dinheiro deveria entrar; o banco apenas confirma se entrou.

As alíquotas da aba Configurações são estimativas editáveis, não cálculo fiscal definitivo. O arquivo traz 6% para Simples Nacional, 11,65% para Lucro Presumido, 15% para Lucro Real e 5% para MEI; valide esses parâmetros conforme atividade, município, folha e enquadramento antes de usá-los.

No Simples Nacional, a empresa pode estar nos Anexos I a V, com alíquota efetiva definida pela faixa de receita bruta acumulada. O limite geral é R$ 4,8 milhões por ano. Um escritório com R$ 50.000,00 no mês não deve simplesmente multiplicar esse valor por 6% sem verificar anexo e faixa: a estimativa de R$ 3.000,00 serve apenas como referência inicial.

Regime e guia mensal

O DAS vence normalmente no dia 20 do mês seguinte ao faturamento. O MEI tem limite de R$ 81.000,00 por ano, pode ter um empregado e recolhe DAS-MEI fixo, mas serviços advocatícios não devem ser presumidos como elegíveis ao MEI; a classificação precisa ser conferida na legislação vigente.

No Lucro Presumido, o escritório calcula tributos federais sobre a base presumida e pode ter ISS municipal. No Lucro Real, a apuração considera o lucro contábil ajustado. A coluna Impostos estimados indica Sim ou Não conforme o parâmetro usado no modelo; ela não substitui apuração de ISS, IRPJ, CSLL, PIS/COFINS ou retenções.

Nota fiscal e guarda

Honorários prestados devem ser documentados conforme a prefeitura e o município do tomador, geralmente por NFS-e; quando aplicável ao documento utilizado, confira CNPJ ou CPF, número, série, data, descrição e destaque de ISS ou ICMS. A coluna NF-e emitida? registra a conferência interna, não transmite documento à Receita Federal.

Guarde documentos fiscais e comprovantes por 5 anos, considerando o prazo decadencial aplicável. A imagem 3, Configurações, concentra listas e percentuais; a imagem 4, Instruções, alerta expressamente que as alíquotas devem ser revisadas.

O problema mais caro costuma ser registrar o contrato sem atualizar o recebimento. Em um caso de R$ 18.000,00 parcelado em seis vezes, uma única baixa esquecida de R$ 3.000,00 faz o escritório cobrar novamente ou acreditar que tem mais caixa do que realmente possui.

Saldo errado vira cobrança errada

Quando o valor contratado é R$ 8.500,00 e o recebido fica em branco, a fórmula considera saldo de R$ 8.500,00. Se o cliente já pagou por PIX, a cobrança indevida custa tempo, desgasta a relação e pode exigir conferência de extratos, mensagens e comprovantes.

Outro erro frequente é lançar R$ 4.200,00 como valor recebido por engano em um contrato de R$ 4.000,00. O saldo fica negativo e o status passa a ser Pago, embora exista uma diferença de R$ 200,00 para investigar. A regra prática é lançar somente o valor efetivamente conciliado.

Atraso sem prioridade

Um escritório com 12 contratos pendentes de R$ 900,00 acumula R$ 10.800,00 a receber. Sem a coluna Dias em atraso, a equipe pode cobrar primeiro o cliente que venceu ontem e esquecer o contrato de R$ 4.500,00 vencido há 45 dias.

Também dá problema escolher o regime tributário errado na lista. Uma receita de R$ 30.000,00 multiplicada por 15% gera R$ 4.500,00 de estimativa, contra R$ 1.800,00 a 6%; essa diferença de R$ 2.700,00 altera completamente a leitura do caixa, mesmo que nenhuma das duas taxas seja a correta para o caso.

A coluna NF-e emitida? não deve ser marcada automaticamente só porque o pagamento caiu. Recebimento e documento fiscal são eventos diferentes; misturá-los cria retrabalho e dificulta a comprovação do serviço.

O melhor momento para atualizar a planilha é logo após a conciliação bancária, em dois horários fixos: segunda-feira para cobranças da semana e no último dia útil para o fechamento mensal. Com 40 contratos, reservar 30 minutos para conferir recebimentos custa menos do que localizar depois uma parcela de R$ 2.000,00 sem identificação.

Uma rotina curta que funciona

• Copie os dados do contrato apenas uma vez e atualize Valor recebido sempre que houver baixa.
• Use as listas suspensas para evitar variações como Pago, pago e Quitado.
• Leia primeiro Total em aberto e Contratos em atraso no Resumo Financeiro.
• Compare os vencimentos mensais de 2026 antes de assumir novas despesas.

A imagem 4, Instruções, orienta preencher as células amarelas e manter vencimento e valor recebido registrados. A aba Controle de Honorários tem filtro automático e linhas preparadas até a 103; não é necessário criar fórmulas novas para os primeiros 100 contratos.

Quando a planilha deixa de bastar

Para uma banca com 80 contratos, a planilha ainda pode funcionar se uma pessoa for responsável pela atualização e o arquivo tiver cópia de segurança. Acima de 100 registros, com múltiplos usuários, parcelas detalhadas, emissão integrada de NFS-e e conciliação automática, é hora de migrar para um sistema jurídico-financeiro.

Minha posição é simples: use a planilha enquanto o processo cabe em uma conferência semanal de até uma hora. Se duas pessoas editam versões diferentes ou a cobrança depende de histórico de parcelas que não cabe em uma linha, o software passa a ser mais barato que o retrabalho.