Escala 6x2 Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Escala 6x2 e substitua os exemplos pelos dados reais da equipe, mantendo um ID exclusivo para cada registro.
2. Preencha Colaborador, Cargo, Setor, Cidade e Turno. As colunas Setor e Turno têm listas de seleção para padronizar os lançamentos.
3. Informe a Data de início do ciclo e a Data de referência. Para o primeiro ciclo, por exemplo, use 01/09/2026 como início e as datas correspondentes em cada linha.
4. Digite Entrada, Saída e Intervalo (h). Em um turno das 22:00 às 06:00, registre a saída como 06:00 do dia seguinte.
5. Confira Dia da semana, Dia do ciclo, Status do dia, Horas previstas e Horas realizadas, que são calculados automaticamente.
6. Leia Conformidade: Conforme exige horas realizadas iguais ou superiores às previstas; Verificar indica diferença; Folga programada identifica a folga.
7. Na aba Resumo, informe um ID no campo de consulta e acompanhe os indicadores gerais, os setores e a evolução diária das horas.

A escala 6x2 aparece em fábricas, centros de distribuição, operações logísticas, manutenção e serviços que precisam funcionar continuamente. O gerente administrativo de uma metalúrgica pode usar a tabela para distribuir operadores entre Produção e Qualidade; o supervisor de uma transportadora pode acompanhar Logística e Expedição sem depender de anotações soltas.

Como o ciclo é lido

O ciclo tem 8 posições: dias 1 a 6 são Trabalho e dias 7 e 8 são Folga. Se a Data de início do ciclo for 01/09/2026, uma referência no primeiro dia mostra Dia do ciclo 1; uma data oito dias depois reinicia a contagem no ciclo 1. A fórmula da planilha usa MOD para repetir essa sequência.

Com 10 colaboradores durante 16 dias, você terá 160 registros de data e pessoa. Em um ciclo completo, cada trabalhador aparece em 6 dias de trabalho e 2 de folga; portanto, são 60 dias de trabalho e 20 dias de folga no conjunto, se todos começarem alinhados.

Turnos diferentes na mesma operação

Os exemplos preenchidos mostram João Silva em 06:00–14:00, Maria Oliveira em 14:00–22:00 e Pedro Santos em 22:00–06:00. Isso é útil quando a equipe cobre manhã, tarde e noite, mas a escala não substitui o controle formal de ponto nem a análise da convenção coletiva aplicável.

A aba Resumo transforma a tabela diária em decisão: você vê cobertura por setor, horas previstas contra realizadas e a proporção de registros conformes. Para uma equipe de 24 pessoas, basta distribuir os IDs e repetir as datas nas linhas preparadas até a linha 101.

A escala 6x2 precisa ser confrontada com a CLT, especialmente as regras de duração do trabalho, intervalos e descanso semanal, além da convenção ou acordo coletivo. A Constituição Federal, no artigo 7º, XIII, estabelece duração normal não superior a 8 horas diárias e 44 semanais, salvo compensações previstas legalmente; por isso, a coluna Horas previstas de 8 não autoriza ignorar limites aplicáveis.

Horas, intervalo e descanso

Se a pessoa entra às 06:00, sai às 14:30 e tem 0,5 hora de intervalo, o cálculo é 14,5 - 6 - 0,5 = 8 horas realizadas. No turno 22:00–06:30, a fórmula usa MOD para atravessar a meia-noite: 8,5 horas de permanência menos 0,5 de intervalo resultam em 8 horas.

O intervalo intrajornada para jornada superior a 6 horas é, em regra, de no mínimo 1 hora, conforme o artigo 71 da CLT, respeitadas as hipóteses legais e coletivas. A escala também deve preservar o descanso semanal remunerado; folga programada na planilha não prova, sozinha, que todas as exigências trabalhistas foram atendidas.

Adicional noturno e encargos

Em trabalho urbano entre 22:00 e 05:00, existe adicional noturno mínimo de 20%, conforme o artigo 73 da CLT, com regras próprias para hora noturna. A planilha calcula horas e marca conformidade, mas não calcula adicional noturno, INSS, FGTS de 8%, horas extras ou banco de horas.

Uma jornada de 8 horas por dia em seis dias soma 48 horas na semana se não houver a distribuição correta das folgas e do período de referência. Esse número mostra por que o responsável deve conferir a escala completa, os acordos de compensação e o fechamento do eSocial antes de considerar o controle regular.

O problema mais caro costuma nascer de uma data de início errada. Se o ciclo começa em 01/09/2026, mas alguém digita 02/09/2026 para um colaborador, toda a sequência de 8 dias desloca a folga. Em uma equipe de 12 pessoas, um deslocamento pode gerar quatro coberturas incompletas em duas semanas e exigir horas extras para recompor o posto.

Horários que não fecham

Uma saída registrada como 06:30 no mesmo dia para um turno que começou às 22:00 pode produzir cálculo negativo ou resultado incoerente. A planilha trata a diferença com MOD, mas o lançamento correto continua sendo informar a saída real do dia seguinte e o intervalo efetivamente cumprido.

Considere um operador com 8 horas previstas e apenas 7,5 horas realizadas por três dias. A diferença acumulada é de 1,5 hora; se a empresa descobrir isso apenas no fechamento, a correção exigirá verificar ponto, intervalo, troca de turno e eventual hora extra. A coluna Verificar existe para colocar esse caso na fila de conferência.

Cadastros inconsistentes

Digitar Produção, producao e Produção - turno A cria categorias diferentes em relatórios manuais. Com 40 pessoas e seis setores, uma única grafia fora do padrão pode esconder horas no resumo; por isso, use as listas de Setor e Turno em vez de substituir os valores por texto livre.

Outro erro frequente é contar Folga como ausência injustificada. A coluna Folga compensatória mostra Sim nas posições 7 e 8, enquanto Conformidade exibe Folga programada. Confundir esses campos pode levar a uma cobrança indevida e a uma alteração desnecessária da escala.

A planilha funciona melhor quando entra no fechamento diário do supervisor, não quando é preenchida de uma vez no fim do mês. Reserve 10 minutos no início do turno para registrar entrada e 10 minutos após a saída para confirmar horário, intervalo e observação; em 20 dias, isso representa cerca de 6 horas e 40 minutos de disciplina operacional.

Um ritual simples de conferência

• Na segunda-feira, revise as datas de referência e o Dia do ciclo de toda a equipe.
• Diariamente, confira registros com Status do dia Trabalho e coluna Conformidade igual a Verificar.
• Antes da folha, compare Horas previstas e Horas realizadas por setor no Resumo.
• Use o ID de consulta para conferir uma pessoa específica sem procurar manualmente em 100 linhas.

O Resumo já apresenta os totais gerais, a cobertura dos seis setores, o comparativo Trabalho x Folga e a evolução diária de 01/09/2026 a 10/09/2026. Os três gráficos ajudam a localizar desequilíbrio de cobertura, mas não substituem a leitura dos registros originais.

Quando abandonar o arquivo

Faça uma cópia do arquivo antes de cada ciclo e limite a edição da aba principal ao responsável pela escala. Com mais de 100 colaboradores, múltiplos estabelecimentos, trocas em tempo real ou integração com ponto eletrônico, a planilha deixa de ser o melhor instrumento; nesse cenário, um sistema de jornada com trilha de auditoria e exportação para folha reduz retrabalho.

Como há dados de cargo, cidade e horários, aplique a LGPD: compartilhe o arquivo apenas com pessoas autorizadas, mantenha observações objetivas e evite registrar informações pessoais que não sejam necessárias para montar a escala.