Horímetro Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Lançamentos e preencha o ID, a data, a máquina, o código, a obra, a cidade e o operador.
2. Informe o horímetro inicial e final da leitura. Confirme que o valor final seja igual ou maior que o inicial.
3. Digite a meta de manutenção e as horas desde a última manutenção conforme o plano técnico do equipamento.
4. Registre litros consumidos, custo de combustível, custo de manutenção e observações da operação.
5. Confira as colunas calculadas: horas trabalhadas, próxima manutenção, status e custo total.
6. Abra Resumo para verificar horas, despesas, quantidade de máquinas, manutenções vencidas e gráficos por equipamento.
7. Use Instruções como conferência da rotina e aplique os filtros de Lançamentos para localizar uma obra, operador, máquina ou alerta.

O horímetro mede as horas efetivas de funcionamento do equipamento, não apenas o tempo em que ele ficou estacionado na obra. Uma empreiteira com quatro funcionários pode registrar a leitura no início e no fim de cada turno, relacionando a máquina à obra, cidade e operador responsável.

Leitura diária sem depender da memória

Na prática, o encarregado anota 1.240 horas no início e 1.248 no fim da jornada. A planilha calcula 8 horas trabalhadas. Esse registro é mais confiável do que tentar reconstruir a produção no fechamento semanal, quando duas máquinas podem ter trocado de frente de serviço.

O preenchimento também serve para locadoras, empresas de terraplenagem, fazendas e gerentes administrativos de uma metalúrgica que acompanha empilhadeiras ou equipamentos de pátio. No começo de uma nova obra, o código da máquina e a obra/unidade evitam misturar horas de ativos diferentes.

Manutenção ligada ao uso real

Se a meta de manutenção é 250 horas e o equipamento já acumulou 252 horas desde a última revisão, a coluna Próxima Manutenção em (h) chega a zero e o status fica VENCIDA. Com 230 horas acumuladas, restam 20 horas e o status aparece como PRÓXIMA.

O Resumo (imagem 2) ajuda o gestor a sair da lista bruta e agir por prioridade. Ele apresenta horas totais, média por lançamento, custos e manutenções vencidas; os gráficos comparam máquinas pelos campos calculados. Minha preferência é registrar a leitura diariamente, mesmo em operação curta: cinco minutos de conferência custam menos que uma manutenção corretiva sem histórico.

O controle de horímetro não substitui o plano de manutenção, os registros de segurança nem os documentos fiscais da empresa. Para uma operação sujeita às normas de segurança do trabalho, a ficha deve conversar com o PGR, o PCMSO, as NRs aplicáveis e os procedimentos de inspeção definidos para cada equipamento.

Manutenção e segurança não são o mesmo registro

A planilha calcula horas e alerta vencimentos, mas não cria uma autorização de operação, uma inspeção de segurança ou uma CAT. Se uma escavadeira opera 8 horas por dia e a revisão ocorre a cada 250 horas, o intervalo teórico é de aproximadamente 31 dias de operação contínua; a equipe ainda precisa cumprir os itens técnicos do fabricante.

Para uma empresa no Simples Nacional, o limite anual de receita é R$ 4,8 milhões, enquanto o MEI permanece limitado a R$ 81.000 por ano e pode ter um funcionário. Esses regimes tratam de tributos, não definem a periodicidade mecânica da revisão. O custo lançado na planilha deve ser conferido com a nota fiscal, o CNPJ do fornecedor e a escrituração adotada.

Dados de operadores e documentos

Nome de operador, cidade e obra podem identificar uma pessoa. A LGPD, Lei 13.709/2018, exige base legal conforme o artigo 7º, controle de acesso e retenção compatível com a finalidade. A aba Instruções recomenda boas práticas de LGPD, mas não implementa criptografia ou permissões.

Guarde notas fiscais de combustível e manutenção pelo prazo documental aplicável; para documentos fiscais, a referência prática usual é de 5 anos, considerando o prazo decadencial. Um abastecimento de 180 litros a R$ 6,00 gera R$ 1.080,00 e deve ser conciliado com a nota, o equipamento e a data da leitura.

O erro mais caro costuma começar com uma leitura sem data ou com o código errado. Quando 8 horas de uma escavadeira são lançadas na retroescavadeira, o total por máquina fica distorcido, o consumo médio perde sentido e a manutenção pode ser chamada antes ou depois do momento correto.

Leituras invertidas e manutenção atrasada

Se o início é 1.248 e o fim 1.240, a operação tem uma inconsistência de 8 horas. A fórmula da coluna Horas Trabalhadas evita exibir erro quando os campos estão vazios, mas não transforma uma leitura invertida em dado verdadeiro; a conferência operacional continua necessária.

Outro caso frequente: a meta é 250 horas e o campo de horas desde a última manutenção fica em 252. A planilha mostra VENCIDA. Ignorar esse alerta por 40 horas, numa máquina que trabalha 8 horas por dia, significa cinco dias de operação além do marco. Uma falha de R$ 7.000 em bomba hidráulica pode superar várias revisões preventivas.

Custos que não fecham

Na amostra, a escavadeira registra 180 litros e R$ 1.080,00 de combustível, enquanto a pá carregadeira tem R$ 875,00 de combustível e R$ 350,00 de manutenção, totalizando R$ 1.225,00. Se o abastecimento da pá for digitado duas vezes, o custo operacional fica inflado em R$ 875,00.

Também dá problema lançar litro no campo de custo ou esquecer a manutenção corretiva. A coluna Custo Total soma Q e R; ela não estima preço do diesel, mão de obra, depreciação ou custo por hora. Para tomar decisão, compare o total real lançado com as horas: R$ 1.225,00 divididos por 8 horas equivalem a R$ 153,13 por hora naquele registro.

Minha posição é simples: corrija a origem antes de ajustar a fórmula. Alterar o resultado para esconder uma leitura ruim destrói o histórico que justificaria uma parada preventiva.

A planilha funciona quando o lançamento acontece perto da leitura, não no fim do mês. Defina um horário fixo no encerramento de cada turno: o operador entrega a leitura, e o encarregado registra data, máquina, horímetros e custos antes de liberar a frente de serviço.

Uma rotina curta para não abandonar o arquivo

• Na segunda-feira, confira códigos, obras e operadores disponíveis nas listas de seleção.
• Todos os dias, registre início e fim, mesmo que a máquina tenha trabalhado apenas 2 horas.
• Na sexta-feira, filtre Status da Manutenção e trate primeiro VENCIDA e PRÓXIMA.
• No fechamento mensal, compare horas do Resumo com ordens de serviço e notas de combustível.

A aba Lançamentos tem filtro em A1:T101 e congelamento da primeira linha, o que facilita localizar uma máquina sem perder os cabeçalhos. Use as listas de validação em Máquina, Tipo de Equipamento, Obra/Unidade e Operador para manter os nomes padronizados.

Quando o controle precisa evoluir

Faça uma cópia do arquivo por período somente depois de fechar e conferir os dados; não apague lançamentos antigos sem uma política de histórico. Uma equipe com 20 máquinas e 300 leituras mensais ainda pode trabalhar bem com planilha, desde que exista uma pessoa responsável pela revisão.

Quando várias obras lançam simultaneamente, há ordens de serviço, abastecimento integrado, telemetria ou necessidade de permissões por usuário, migre para um sistema de gestão de frota. A planilha tem 100 linhas operacionais preparadas; se você ultrapassar esse volume com frequência, a consolidação manual passa a consumir mais tempo que o controle oferece.

O melhor hábito é amarrar a conferência ao fechamento da folha de pagamento ou ao relatório semanal da obra. Em 15 minutos, você verifica horas, custos e alertas enquanto a informação ainda pode gerar uma decisão.